Was steckt hinter einer Kfz-Inspektion mit Checkliste?
Bei einer Kfz-Inspektion mit Checkliste wird der Zustand des Fahrzeugs bewertet und alle relevanten Reparaturarbeiten angegeben. Es ist ein nützliches Hilfsmittel, um das Auftreten von Gefahren zu verhindern und die Fahrzeugsicherheit jederzeit zu gewährleisten.
Bei einer Kfz-Inspektion handelt es sich um eine wiederkehrende Prüfung des Fahrzeuges. Geprüft werden dabei die verschiedenen Teile eines Kraftfahrzeuges. Alle Teile müssen Funktionsfähig sein. Eine regelmäßige Inspektion von Kraftfahrzeugen ist verpflichtend und wird anhand einer Sicherheitsplakette gekennzeichnet.
Den Kfz-Inspektionsplan mit Vorlage effektiv umsetzen
Instandhaltungsprotokolle sparen Kosten und Zeit für Probleme, die ansonsten unbemerkt geblieben wären. Durch ein effektives Wartungsmanagement ist die Sicherheit des Fahrzeugs jederzeit gewährleistet. Das ist nicht nur gut fürs Fahrzeug und die Sicherheit, sondern auch für den Ruf des Unternehmens.
Die folgenden 4 nützlichen Richtlinien helfen dir bei der effektive Implementierung von Fahrzeugprotokollen:
1. Erfasse Schlüsseldaten
Details wie Automarke und -modell, Versicherungs- und Identifikationsnummer sollten aufgelistet werden. Gleichzeitig sind relevante Daten vergangener Inspektionen und Reparaturen sowie der Kilometerstand ebenfalls wichtig.
2. Plane regelmäßige Überprüfungen und Wartungsarbeiten.
Um die Sicherheit und Qualität eines Fahrzeugs zu gewährleisten, sollten regelmäßige Überprüfungen geplant werden. Nutze dafür eine Wartungsplan-Vorlage.
3. Dokumentiere den Vorgang.
Stelle sicher, dass der Zustand des Fahrzeugs durch Beschreibung und Bilder dokumentiert wird. Dieser Nachweis ist nützlich im Falle von Versicherungsfragen oder zusätzlichen Kosten.
4. Nutze verfügbare Technologien
Durch die Nutzung digitaler Plattformen mache Inspektionsprozesse einfacher, schneller und effizienter. Speichere alle relevanten Informationen, Bilder und Dokumente in einem Bericht.
Die kleine und die große Kfz-Inspektion
Ein Kfz-Inspektionsplan umfasst meistens mehr als eine Vorlage. Das liegt daran, dass zwischen einer kleinen und einer großen Inspektion unterschieden wird. Bei einer kleinen Inspektion wird meistens nur Folgendes kontrolliert:
- Ölwechsel
- Scheibenwischanlage
- Luftfilter
- Bremsen
Die große Inspektion ist deutlich umfangreicher. Bei ihr werden mehr Komponenten des Fahrzeuges überprüft:
- Motor (inklusive Zahnriemen, Zündkerzen, Lichtmaschine etc.)
- Abgassystem
- Getriebe
- Achsen und Karosserie
- Elektrik
- Räder und Reifen
Um Schäden am Fahrzeug zu vermeiden, müssen regelmäßig Kfz-Inspektionen durchgeführt werden. Die Wartungsintervalle unterschieden sich von Hersteller zu Hersteller. Manche Fahrzeuge müssen bereits nach 15.000 Kilometer bzw. einem Jahr in die Werkstatt, andere erst bei doppelter Kilometeranzahl oder nach zwei Jahren. In neueren Automodellen zeigt die Service-Anzeige an, wann die nächste Kontrolle ansteht.
Der Inhalt einer Checkliste für die Kfz-Inspektion
Bei einer Kfz-Inspektion dient die Checkliste als Hilfsmittel, damit keine Prüfung am Fahrzeug vergessen wird. Eine Solche Vorlage sollte die folgenden Punkte abdecken:
- Handbremse
- Auspuff
- Beleuchtungs- und Signalanlage
- Scheibenwischer und Reinigungsanlage
- Sicherheitsgurte
- Verbandskasten
- Reifen und Luftdruck
- Kühlmittelstand und Frostschutzgehalt
- Bremsflüssigkeitsstand und Wassergehalt
- Bremsbeläge, Bremsschläuche und Bremsscheiben
- Fahrwerk, Radlager und Stoßdämpfer
- Schlösser und Scharniere schmieren
- Ölwechsel mit Ölfilter wechseln
- Innenraumfilter wechseln
- TÜV Termin überprüfen
- Fehlerspeicher auslesen
Das sind die Punkte die in eine Checkliste für die kleine Inspektion gehören. Alle zwei Jahre kommen die folgenden Punkte für die große Inspektion hinzu:
- Luftfilter und Kraftstoffilter wechseln
- Bremsflüssigkeit wechseln
- Klimaservice mit Desinfektion
- Batterie testen
- Serviceintervall des Zahnriemen prüfen
Digitale Checkliste für die Kfz-Inspektion
Mit einem digitalen Tool für Kfz-Inspektionen meldest du Probleme im Handumdrehen und weist Korrekturmaßnahmen schnell verantwortlichen Kolleg*innen zu. Die einfache Kommunikation mit allen Teammitgliedern und Drittanbietern ermöglicht es dir, interne Prozesse zu verbessern und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller zu lösen.
Außerdem hältst du die stetig steigenden gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation von Prozessen leichter ein, indem du mit der mobilen App per Smartphone oder Tablet dokumentierst und vom System durch alle Dokumentationsprozesse geführt wirst. Eine saubere, transparente Dokumentation hilft dabei, hohe Bußgelder zu umgehen.
Die Vorteile einer digitalen Lösung für den Kfz-Inspektionsplan im Überblick:
- Kfz-Inspektionen werden insgesamt je nach Anwendungsfall circa 30%-50% schneller durchgeführt.
- Der flexible Formular-Baukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.
- Lumiform bietet über 9.000 vorgefertigte Vorlagen an, damit du schnell und sicher digital durchstarten kannst.
- Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.